Apéndice D. Configuración de lotes de recibos de donaciones

Si realizamos muchos recibos de forma regular en el tiempo para los mismos destinatarios, podemos automatizar esta tarea creando lotes de facturación.

El primer paso será configurar un documento predefinido que servirá de base para emitir el lote de facturas. Esto lo podremos encontrar en el menú RegistrosFacturación Predefinida:

Tabla facturas predefinidas

Para crear un documento bastará con nombrar uno nuevo. Podremos acceder a su contenido pulsando el botón Editar:

Edita documento predefinido

La confección se realiza de forma parecida a como si realizáramos una factura convencional. El resultado nos servirá de base para poder emitir el lote de facturas

El siguiente paso será la creación de un lote de facturación. Accederemos a esta característica desde el menú RegistrosLotes facturas:

Tabla lotes facturación

Introduciremos un código nuevo junto con su descripción. Accederemos a su contenido pulsando el botón Editar:

Edición lote de facturación

El contenido que especifiquemos aquí se guardará para futuras ocasiones. Tenemos la posibilidad de cargar de forma sucesiva cuentas auxiliares descendientes de cuentas principales

Para generar los recibos bastará con pulsar en el botón Generar docs.. Si volvemos a la pantalla principal y pulsamos Refrescar podremos observar cómo se ha generado todo el contenido.