Capítulo 24. Contabilizar ficheros con facturas recibidas de forma automática

En la versión 4.0.1.0 se ha introducido una característica nueva que está en fase de experimentación. Está enfocada a la contabilización automática de facturas recibidas (no emitidas, de momento). De momento solo se soportan operaciones interiores.

Los tipos de archivos soportados son:

  • Archivos pdf con contenido de texto
  • Archivos pdf con imagen incrustada
  • Archivos gráficos de tipo jpg y png

Para contabilizar un fichero con una factura basta con arrastrarlo con el ratón al diario de keme:

Arrastre de facturas para contabilizar

A continuación se abrirá una ventana que mostrará los campos importados automáticamente del archivo:

Arrastre y soltado de factura procesado

El archivo quedará incorporado en el gestor documental automáticamente. El tratamiento de la factura se realiza en base a apuntes contables ya introducidos.

Para sacarle el máximo partido a esta utilidad deberemos instalar algunas herramientas: como pdfimages o Tesseract. En el menú "Utilidades" hay una opción para comprobar la existencia de estos accesorios:

Chequeo de herramientas instaladas