Esta funcionalidad ha sido incorporada en las últimas versiones de KEME. Por externo entendemos a cualquier persona o empresa que se relacione con nosotros a nivel contable. Nuestro objetivo consiste en registrar esta información en una sola tabla, mientras que en contabilidad utilizaremos cuentas genéricas para anotar las transacciones.
Para activar esta característica acudiremos a la configuración de empresa -pestaña parámetros- donde activaremos el check correspondiente.
El proceso de alta de externos es sencillo; bastará con que ejecutemos la opción del menú Gestión de Externos dentro del menú Plan. Como campo clave se recomienda utilizar el NIF, esto nos previene de registrar elementos repetidos. Para agilizar el tratamiento contable se recomienda introducir una cuenta auxiliar genérica válida en cada registro.
En “Aspectos Contables” podemos comprobar que podemos asignar vencimientos y disparadores individualizados para cada externo.
En la tabla de edición de asientos se permite la introducción de códigos de externos en la columna de la Cuenta Auxiliar. Si el dato es válido, la aplicación sustituirá el código por la cuenta auxiliar vinculada. La información del externo pasará al campo correspondiente y tendrá validez para todos los apuntes del asiento
