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Hay veces en que necesitamos reunir varios documentos contables en un libro, de forma que se dispongan de forma ordenada y con páginas perfectamente numeradas. Los libros así confeccionados se suelen imprimir para su archivo y en muchas ocasiones tienen que pasar por el Registro Mercantil para su Legalización (así ocurre por ejemplo, con el libro diario, el de Balances, el de Inventarios, etc.)
En los últimos años muchas empresas presentan los libros en soporte magnético para su legalización; para ello se generan archivos que representan a los libros contables en un formato que el Registro Mercantil reconozca (en hojas de cálculo Excel, Quatro Pro, Lotus 123, en archivos de Word, y en ficheros PDF), posteriormente, un programa suministrado por los registros mercantiles (desgraciadamente no está disponible para el entorno Linux) agrupa dichos archivos y genera una huella digital que se empleará para la legalización.
Nuestra aplicación permite convertir los archivos TEX correspondientes a los libros contables en ficheros PDF que se podrán utilizar para su presentación en el Registro Mercantil.
Esta operación la realizaremos seleccionando la opción del menú → , accederemos entonces a la siguiente ventana:
Una de las primeras acciones que realizaremos será la de fijar el nombre del libro que vamos a crear (por ejemplo “balances2007”). En la lista de la izquierda tenemos todos los ficheros TEX disponibles en el directorio de trabajo, muchos de ellos provendrán del generador de estados contables, otros serán balances de sumas y saldos o el resultado de cualquier consulta.
Los ficheros que formarán parte del libro en cuestión se irán detallando en la lista de la derecha. Los seleccionaremos de la parte izquierda pulsando doble click en cualquiera de ellos, o bien pulsando el botón “Añadir” tras iluminarlos con el ratón o el teclado.
Los botones con las flechas sirven para alterar el orden de los componentes del libro. Para ello, iluminaremos algún fichero y lo desplazaremos hacia arriba o hacia abajo con los mencionados botones.
Para terminar, pulsaremos “Guardar”, habremos generado un fichero TEX con los componentes seleccionados, y que podremos imprimir o consultar utilizando la siguiente opción del menú.