Aaccedemos a este proceso seleccionando la opción del menú Empresa → Nueva empresa:

En la ventana podemos distinguir un combo-box en el que seleccionaremos el plan contable con el que estará basada la contabilidad de nuestra empresa. En la mayoría de los casos el “Plan General de Contabilidad” será suficiente; no obstante hay regulaciones específicas para empresas de distintos ramos, como construcción, sanitarias, vitivinícolas, etc. Si queremos crear un plan contable específico, podemos elegir “Plan contable vacío”. El nuevo plan que introduzcamos lo podremos exportar para la creación de otras empresas o para aportarlo a la comunidad.

Otro campo de datos importante a tener en cuenta es el del “Número de dígitos de las subcuentas”. Cuantos más dígitos introduzcamos, más niveles de detalle en cuentas podremos introducir aumentando el nivel de complejidad de nuestro Plan Contable. Esto es algo que debe de ser estudiado en profundidad ya que este parámetro no podrá ser cambiado posteriormente.

Por último, tenemos que completar los datos referentes a la conexión con la base de datos. Aquí especificaremos en primer lugar el nombre de la base de datos; se recomienda utilizar un nombre no muy largo, sin espacios ni caracteres extraños. Por supuesto, no debe de existir en el mismo host una base de datos con el mismo nombre. Si queremos conocer las bases de datos que está manejando el servidor Postgres en nuestro PC podemos utilizar el programa psql desde la línea de comandos, tecleando: psql -l.

Si el servidor de bases de datos se está ejecutando en el mismo PC que la aplicación contable y anteriormente creamos un usuario para el servidor Postgres coincidente con el nombre que tenemos como usuario de nuestro sistema linux, seguramente no tendremos que introducir más información. En caso contrario tendremos que especificar nombre de usuario, clave (en su caso) y nombre del host. Se sobreentiende que nuestro ordenador será capaz de resolver la dirección IP del nombre suministrado; para redes sencillas esto se consigue añadiendo una línea al fichero /etc/host con el par formado por el nombre de host e IP.

En el caso de que utilicemos MySQL tendremos que suministrar, con toda seguridad, el nombre de usuario de forma obligatoria. También podremos conocer las bases de datos disponibles mediante el comando show databases desde el monitor interactivo mysql.

Para seleccionar el controlador de bases de datos adecuado, suministraremos el valor correcto al combo box de la parte inferior derecha de la plantilla. Este será “QMYSQL”, “QPSQL” o “QSQLITE” según utilicemos Postgres, MySQL, o SQLITE respectivamente.

En el campo “PUERTO” especificaremos un número de puerto, siempre que nos vayamos a conectar al gestor de bases de datos utilizando puertos distintos a los estándar; en caso contrario, dejaremos esta petición de información vacía.

La casilla de verificación “Longitud variable en cuentas auxiliares” permitirá especificar una codificación del plan contable distinta a la que comúnmente estamos habituados (número fijo de dígitos); esto nos posibilitará importar y trabajar con contabilidades de aplicaciones informáticas que utilicen este sistema.