Bajo las pestañas de la primera y segunda parte se esconden unas plantillas en las que fijaremos el contenido de los diversos apartados que se incluirán en el documento que estamos confeccionando.
Como se aprecia en la figura, nos encontramos en primer lugar un campo en el que editaremos el título de la parte del estado contable (podrá ser “activo” o “pasivo” si estamos confeccionando, por ejemplo, un balance de situación y estamos introduciendo la primera o la segunda parte, respectivamente).
Justo debajo del título, se sitúa una lista con varias columnas organizada en forma de árbol en la que se dispone el contenido del documento que estamos creando. La información se clasifica en epígrafes y subepígrafes en cuantos niveles deseemos; para introducir un nuevo elemento a partir de cualquier punto del árbol basta con pulsar el primer botón situado a la derecha. Si por el contrario deseamos introducir un nuevo nodo o rama (subepígrafes), pulsaremos el botón siguiente. El botón con icono en forma de aspa sirve para eliminar cualquier elemento seleccionado de la lista.
En cualquier momento podremos chequear la información introducida pulsando el botón correspondiente (el último situado en la columna de la derecha). De esta forma corregiremos posibles incongruencias en el contenido de las claves de los nodos y en el contenido de las fórmulas, principalmente.
Sugerencia
Para la rápida localización de errores, es conveniente chequear el contenido de la lista del estado contable frecuentemente. Como mínimo se debería de hacer cada vez que introduzcamos un epígrafe nuevo con su respectiva fórmula; de esta forma comprobaremos fácilmente que la información tecleada hasta el momento es correcta.
La edición de los contenidos de cada apartado se realiza en unos campos situados en un recuadro bajo la lista de epígrafes. Aquí editaremos el título de cada elemento, el contenido de la clave del nodo, y por último, la fórmula que deberá cumplir con los requisitos ya mencionados. En este punto, hay una serie de factores a tener en cuenta:
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El contenido del título de cada epígrafe se imprimirá tal y como se haya introducido, no se le añadirá ninguna numeración ni información adicional de clasificación.
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Todas las claves deberán tener un contenido basado en caracteres alfanuméricos (letras y números), en el que no podrán figurar espacios ni puntos. Esta información se empleará para construir la identificación de cada nodo, la cual se compondrá de una sucesión de códigos separados por puntos, que comenzará por la clave del epígrafe principal, recorriendo todas las ramas y terminando en la del subepígrafe correspondiente.
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La lista con el contenido de la parte del estado contable se ordenará automáticamente en orden creciente por código de nodo. Es importante tener en cuenta que el orden se realiza contemplando los códigos como cadenas de caracteres. Esto quiere decir, por ejemplo, que el valor literal “10” se mostrará antes que el valor literal “2”. Para evitar esta incongruencia, podemos emplear caracteres alfabéticos para designar los nodos, o bien cifras numéricas con el mismo número de dígitos; así podríamos designar sucesiones de epígrafes con códigos “001”, “002”, “003”, etc.
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Para introducir líneas horizontales con las que pretendamos separar diversas partes del estado contable, tan solo tendremos que añadir un apartado ficticio con una clave que terminará con el componente “-LINEA”. El contenido de la clave será tal que tras la ordenación de los puntos se sitúe en la posición que deseemos.